I. Một số điều cơ bản các bạn cần nhớ là

• Nếu account internet của bạn là ptic thì địa chỉ e-mail của bạn là ptic@hn.vnn.vn hoặc là ptic@vnn.vn địa chỉ mới.
• Máy chủ thực hiện nhiệm vụ gửi thư đi tại Hà nội sử dụng giao thức SMTP có tên là smtp.vnn.vn hoặc smtp.hn.vnn.vn đối với các hệ thống mail cũ.
• Máy chủ nhận, lưu trữ các thư đến (incoming) hòm thư (địa chỉ) của bạn sử dụng giao thức POP3, có tên là mail.vnn.vn hoặc pop.hn.vnn.vn đối với các hệ thống mail cũ
• POP3 account (tên hòm thư) của bạn thường là trùng với tên truy nhập mạng của bạn: ptic
• Password hòm thư của bạn khác với password truy nhập mạng của bạn và được dùng để bảo vệ hòm thư của bạn khỏi bị người khác đọc.

II. Microsoft Outlook Express :

Outlook Express Account

• Gọi chương trình: /Start/Programs/Outlook Express
• Chọn menu /Tools/Account.
• Chọn tiếp mục Mail/Add/ Mail, Outlook sẽ lần lượt hỏi bạn về từng thông số và hướng dẫn bạn theo từng bước. Bạn hãy lần lượt điền vào:
• Display Name: Tên đầy đủ của bạn. (VD:Trung tâm tin học)
• Name : Tên của bạn (VD:Trung tâm tin học)
• E-mail address : địa chỉ e-mail của bạn ( ptic@hn.vnn.vn )
• Trong reply address: gõ vào địa chỉ e-mail của bạn ( ptic@hn.vnn.vn )
• Outgoing mail (SMTP): smtp.vnn.vn hoặc smtp.hn.vnn.vn (Dùng cho hệ thống mail cũ)
• Incoming Mail (POP3): mail.hn.vnn.vn hoặc pop.hn.vnn.vn
• POP3 account: tên hòm thư của bạn (VD: ptic)
• Password: mật khẩu hòm thư của bạn
• Chọn tab Connection
• Chọn “Always connect to this account using” và chọn Local Area Network như của trình duyệt.

III. Netscape Messenger 3.x, 4.x

• Gọi chương trình: /Start/Programs/Netscape Communicator/Messenger
• Chọn menu /Edit/Preferences
• Trong Mail & Groups/Identity và khai báo như hướng dẫn của chương trình:
• Trong Mail & Groups/Mail Serves:
• Mail Server user name: T ên hòm thư của bạn (ptic)
• Outgoing mail (SMTP) server: smtp.vnn.vn hoặc smtp.hn.vnn.vn (Mail cũ)
• Incoming mail server: mail.vnn.vn hoặc pop .hn.vnn.vn (mail cũ)
• Mail Server type: chọn POP3

NetScape Mesenger - e-mail server setting

Chú ý: Bạn cũng có thể cài đặt thông số e-mail trong trình duyệt của Netscape: /Edit/ Preferences